Agence Conseil en Production Publicitaire

Une agence conseil en production publicitaire assure la conception, le suivi et la réalisation de documents à caractère publicitaire destinés à être édités (catalogues, plaquettes de présentation ...

Les 4 fonctions essentielles d’une agence conseil en production publicitaire :

1.Le Conseil

Cette fonction implique une connaissance approfondie et une pratique constante des différentes familles d'éditions qui sont nécessaires à toute élaboration d'un programme de publicité éditée (Institutionnelles, commerciales, administratives ...).

Elle garantit à l'annonceur l'aptitude de l'agence-conseil à analyser les données de sa politique commerciale, à les traduire en termes de stratégie éditoriale et, dans toute la mesure du possible, à en contrôler l'efficacité. Elle se double d'une compétence prouvée dans le domaine du conseil en organisation / optimisation des flux de travail et de données permettant de réaliser au mieux les travaux confiés par l'annonceur.

2.La conception,création et pré-presse

Elle comprend la conception générale du programme d'action et de thèmes, la recherche de l'argumentation et de son expression par tous le moyens graphiques, rédactionnels, etc... , la production des éléments matériels de communication de base : documents servant ensuite à Ia confection des éléments constitutifs de la forme imprimée.

3.La mise en oeuvre et la coordination

C'est la concrétisation du plan élaboré par l'agence-conseil et la prise en charge de sa réalisation. Cette fonction englobe les tâches suivantes : définir dans le détail les moyens, en fonction des programmes et des budgets, organiser et administrer leur mise en oeuvre, coordonner les liaisons entre l'annonceur et les services de l'agence-conseil.

4.La production

Elle comporte trois phases d'activité : la connaissance approfondie et constamment à jour des techniques de production (pré-presse, presse et post-presse), l'achat, la planification et le contrôle des travaux, l'exécution proprement dite : ordres, commandes, piges et contrôles, soit comme maître d’œuvre, soit comme donneur d'ordre et pour le compte de l'annonceur.

Deux fonctions nous paraissent représentatives de cette activité :

Chef de projet Edition (ou Chef de Publicité)

Missions

• Gérer et développer les budgets de communication éditée ou hors média qui lui sont confiés ;
• Elaborer des recommandations et des plates-formes créatives ;
• Responsabilité de la réalisation de l'ensemble des projets.

Activités

• Est l'interface privilégiée du client;
• Fixe, par client en liaison avec son chef de groupe ou son directeur de clientèle, les objectifs de chiffre d'affaires (technique, honoraires) et de revenu brut, et avise son responsable de tout changement possible;
• Assure la prise de brief client;
• Elabore et rédige, en collaboration avec son responsable et sous sa responsabilité les notes de réflexion - stratégie - préconisation;
• Etudie ou fait étudier par les différents services concernés la faisabilité technique des projets et établit les devis correspondants;
• Briefe la création, contrôle la conformité de la création/impératifs commerciaux;
• Présente le projet aux clients : stratégie - création - budget;
• Briefe les services internes ou externes concernés par la réalisation du produit : pré-presse, prise de vues, fabrication, logistique...
• Contrôle le planning interne et est responsable du planning externe face au client;
• Est responsable de la production d'un dossier;
• Prépare ou fait préparer les éléments de réalisation;
• Garant des flux d'informations et des éléments concernant un dossier de production, il relance le client pour obtenir les éléments et informations relatifs à la réalisation;
• Relit et vérifie des étapes de la chaîne graphique avant présentation client;
• Présente aux clients les différentes étapes de la chaîne graphique;
• Rédige et diffuse les compte-rendus de réunions clients;
• Relit et valide les corrections;
• S'assure de la bonne réalisation des éditions dont il a la charge;
• Est responsable de la bonne tenue informatique de ses dossiers et doit respecter les délais fixés par la direction administrative et financière;
• Est responsable de la marge brute liée aux clients dont il a la charge et respecte les objectifs qui lui sont fixés;
• Facture les dossiers au fur et à mesure;
• Analyse avec les services comptables les encours clients, et agit auprès des clients pour le règlement rapide des factures en attente.

Formation souhaitée

Ecoles de Commerce, Ecoles de Communication, Arts graphiques

Qualités requises

Ouverture d'esprit / Rigueur Anticipation /Alerte en cas de problème Sens commercial (écoute, vente)

Chef de Fabrication - Fabricant

Mission générale

Assure la production imprimée des budgets qui lui sont confiés, soit directement auprès d'un client, soit pour le compte d'une équipe commerciale de l'entreprise ou d'une agence de son groupe. En cas de lien direct avec des clients, la définition de fonction du Chef de Publicité vient partiellement compléter celle de Chef de Fabrication.

Fonctions fabrication

• Analyse techniquement le produit à réaliser et propose si nécessaire des optimisations (format, papier, façonnage ...);
• Consulte, en accord avec la Direction de Fabrication, les bases de données et les fournisseurs extérieurs référencés afin d'obtenir les meilleurs prix;
• Dépouille et analyse les offres;
• Transmet un devis incluant impression, support, façonnage, transport à son client direct ou à l'équipe commerciale;
• Est responsable de la marge brute des dossiers dont il a la charge;
• Négocie en termes de prix, délais, qualité et lance les dossiers en fabrication;
• Réserve le planning auprès des différents intervenants;
• Rédige les bons de commande et les transmet aux fournisseurs;
• Planifie les transports ou transmet la demande au service logistique
• Suit la fabrication et s'assure de la bonne réalisation des éditions dont il a la charge;
• Pour certains travaux, il se déplace chez l'imprimeur pour signer le "Bon à Tirer (BAT)";
• Prend toutes mesures préventives en cas de risque de problème sur ses dossiers;
• Est responsable de la qualité du produit livré auprès des clients;
• Informe le Directeur de Fabrication de tout dysfonctionnement pouvant créer un problème de livraison, de qualité ou de délai;
• Informe quotidiennement et fixe, si nécessaire, les priorités avec la Direction de Fabrication;
• Assure la bonne marche administrative de ses dossiers: émission des devis, bons de commande, visa des factures fournisseurs, établissement des factures clients;
• Est responsable de la bonne tenue informatique de ses dossiers et doit respecter les délais fixés par la Direction Administrative et Financière.

Formation souhaitée

Ecoles d'Arts graphiques : Estienne, Corvsart, Gobelins... Formation pratique (imprimeur...)

Qualités requises

Compétence technique, curiosité aux nouvelles technologies, rigueur, anticipation, conseil.