Production - Fabrication

Missions

La fonction production-fabrication consiste en la mise en œuvre et la réalisation technique des campagnes publicitaires.

Elle se distingue principalement en deux grandes catégories : l’un concernant plus particulièrement tout ce qui a trait à l’audiovisuel (cinéma, radio, télévision) et l’autre tout ce qui touche le domaine du « print » (affichage, presse, édition publicitaire, mailing...).

La responsabilité de cette fonction est généralement celle du chef de fabrication et du TV producer qui assurent les relations entre l ’équipe de création, l’équipe de commerciaux, ainsi que tous les fournisseurs ou prestataires de services participant à la fabrication de la campagne.
Elle est par ailleurs constituée de postes d’exécution, tel que maquettistes, dessinateurs, graphistes qui, selon l’agence, sont partiellement ou totalement externalisés.

En ce qui concerne plus particulièrement les postes à responsabilité, leurs missions sont principalement les suivantes :

- analyser la commande du client et établir les devis
- établir le planning de travail
- lancer les différents appels d’offre et sélectionner les fournisseurs
- suivre les différentes phases en s’assurant du respect du cahier des charges et des délais.

Il est responsable devant le Directeur de Création de la qualité de ses prestations.

Qualités requises

Il possède une culture générale et scientifique de bon niveau, ainsi que des connaissances techniques importantes dans les domaines audiovisuels ou « print ».
Doté de qualités d’animation, il est amené à coordonner une équipe de spécialistes des différentes disciplines de fabrication et d’achat (techniciens de fabrication, acheteurs, chefs de studio...)

Ses fonctions le conduisent à recruter et à diriger une équipe dans laquelle il répartit les tâches à accomplir.
Il conseille les commerciaux pour tous les problèmes techniques d’exécution et de fabrication.

Formation

La formation la plus classique pour occuper cette fonction est une formation de type BTS Communication graphique ou Productique, audiovisuel.

Témoignage

Témoignage de Flavie, TV Producer

Après deux années d'études de droit, suivies sans vraie motivation, j'ai réalisé que je "voulais faire de la pub". Je suis donc entrée à l'ESP tout en suivant parallèlement des cours à l'école du Louvre. Une année de stages en agences, puis l'ESP +, et uns spécialisation en archéologie de l'Inde plus tard, j'ai intégré le service de TV Prod de FCA! Là, j'ai eu l'énorme chance de travailler comme assistante de Bruno de Ballaincourt et d'être dans le service de Patrick Pauwels. Ils m'ont tout appris : les machines, leur coût, les délais et l'amour du métier. Au bout de quatre ans, Bob Dutertre de TBWA m'a appelée. C'est ainsi que je suis devenue TV Producer.

Difficile de décrire une journée type car elles ne se ressemblent pas. Ma fonction fait que je passe autant de temps à l'agence qu'en tournage ou en régie à l'extérieur. Petit à petit, j'ai rencontré des producteurs, des réalisateurs, des posts producteurs et des musiciens. Avec mon répertoire, mon portable et ma calculatrice, je peux travailler n'importe où.

J'aime être le trait d'union d'une équipe qui peut parfois travailler nuit et jour pendant trois mois pour sortir un "30 secondes TV". C'est un métier prenant, extrêmement angoissant en raison des coûts et des délais, mais passionnant. Le fait de travailler en équipe et d'en changer pour chaque projet est très enrichissant.

Aujourd'hui, j'apprends toujours mon métier et je crois que je vais l'apprendre encore longtemps mais une chose est sûre : je l'aime.

Le point sur... La fonction de producteur

• Missions
  • Coordonne la production technique et contrôle les budgets de production des campagnes dont elle a la charge.
  • Remplit les bons de commande interne, donne des instructions.
  • Centralise et vérifie les devis fournis par les différents services et les fait valider par son responsable hiérarchique.
  • Etablit les plannings de création et veille au respect des plannings de production. Effectue un premier contrôle des documents et bons à tirer.
  • Suit les budgets dont elle a la charge. Calcule les marges et établit les factures.
  • Assure la frappe de la cellule et notamment des comptes rendus et des projects lists.

• Compétences
  • Bonne connaissance du fonctionnement de l'agence.
  • Maîtrise les techniques de fabrication, d'exécution, et autres techniques audiovisuelles.
  • Maîtrise l'outil informatique.
  • Anticipe les problèmes, propose des solutions, alerte sa hiérarchie en temps voulu

Le point sur... La fonction responsable de la fabrication

• Missions
  • Supervise une équipe de techniciens de fabrication et contrôle la qualité de la fabrication.
  • Apporte un support technique aux équipes de création.
  • Participe à la sélection des prestataires extérieurs et à la négociation des contrats. Entretient les relations avec les fournisseurs.
  • Dirige une équipe de techniciens de fabrication. Contrôle les devis et les factures. Vérifie la qualité des travaux de photogravure et d'édition. Veille au respect des délais.
  • Coordonne lui-même la fabrication de certaines campagnes.
  • Gère le budget et la marge du service.